町田地区保護司会（以下「本会」といいます。）は、本会が取り扱う個人情報の重要性を深く認識し、個人情報保護法その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取り扱いおよび保護に努めます。

１．個人情報の取得
本会は、適法かつ公正な手段により、会務遂行上必要な範囲で個人情報を取得いたします。

２．個人情報の利用目的
本会が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
（１）保護司活動に関する連絡および調整
（２）研修会、会議、行事等の案内および運営
（３）会報、ホームページ、資料等の作成および発送
（４）その他、保護司会活動に付随する会務

３．個人情報の取り扱い
（１）本会は、保護観察対象者およびその関係者を特定できる情報（写真、氏名、具体的事例等）について、法令および本方針に基づき適切に取り扱います。
（２）ホームページ、会報等に写真・氏名等を掲載する場合は、本人の同意を得たうえで行います。必要に応じて、匿名化または画像処理等の措置を講じます。

４．安全管理措置
本会は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う者に対し、必要かつ適切な監督を行います。

５．第三者提供
本会は、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

６．委託先の監督
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、委託先を適切に選定するとともに、必要かつ適切な監督を行います。

７．開示等の請求
本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、速やかに内容を確認し法令に従い、適切に対応いたします。

８．法令遵守および見直し
本会は、個人情報保護に関する法令および規範を遵守し、本方針の内容について継続的な見直しおよび改善に努めます。本方針の改廃は、常任理事会で協議のうえ、理事会の承認を経て行うものとします。